Cansat d’invertir 1 dia sencer per assistir a una reunió de 2 hores a Londres?
Cada vegada més, les empreses optimitzen el seu temps i els seus recursos realitzant Reunions Virtuals.
Persones d’arreu del món connectades en línia.
La tecnologia ho permet i els resultats són excepcionals quan aquestes reunions es preparem bé!
Principals Plataformes online per a les teves Reunions Virtuals
- Una de les eines que funciona millor és Skype for Business: fàcil, àgil i intuïtiva. Permet realitzar reunions online amb 250 persones !!
- Google Hangouts: tan sols necessites tenir un compte de Gmail i podràs connectar-te amb 99 persones més!
- Webex et permet realitzar reunions en línia, a més d’impartir xerrades, cursos i esdeveniments a través d’Internet, connectant entre 500 i 100 persones, depenent de la versió utilitzada.
Els 7 Passos per triomfar en la Comunicació de les teves Reunions Virtuals
1. Planificació / Convocatòria: Convidar via Outlook als nostres assistents és una forma àgil de comunicar la reunió, amb seguiment telefònic.
- mail Convocatòria: 15 dies abans (Outlook)
- 1er Recordatori: 1 setmana abans.
- 2n Recordatori: 1 dia abans.
- 3r Recordatori: 1 hora abans.
2. Títol Creatiu, que motivi als assistents, que inspiri, que suggereixi continguts dinàmics, amens i sobretot, Útils !!
3. Foto i nom dels participants a la Primera diapositiva. És una forma d’implicar a tots, de presentar-los, de que es coneguin i també de que es comprometin a estar “presents” durant tota la reunió.
4. Obertura Interactiva, amb una pregunta relacionada amb el tema a tractar i donant oportunitat a tots d’opinar.
5. Diapositives visuals: poc text, fotografies i il·lustracions empàtiques.
6. Veu Dinàmica: Emfatitzar, gestionar els silencis, no córrer, incloure preguntes retòriques i per favor, vocalitzar !!
7. Q & A al finalitzar cada tema. Confirmar quan finalitzem cada apartat la comprensió del missatge i obrir un breu torn de preguntes per solucionar dubtes.
Et convido a practicar els 7 passos de les Reunions Virtuals i començar a gaudir de Reunions Efectives, Eficaces i Eficients.