¿Cansado de invertir 1 día entero para asistir a una reunión de 2 horas en Londres?
Cada vez más, las empresas optimizan su tiempo y sus recursos realizando Reuniones Virtuales.
Personas de cualquier parte del mundo conectadas on-line. ¡La tecnología lo permite y los resultados son excepcionales cuando nos preparamos bien!
Principales Plataformas on-line para tus Reuniones Virtuales
- Skype for Busine: una de las herramientas que funcionan mejor: fácil, ágil e intuitiva. Permite realizar reuniones on-line con 250 personas!!
- Google Hangouts: tan solo necesitas tener una cuenta de Gmail y podrás conectarte con 99 personas más!
- Webex: te permite realizar reuniones online, además de impartir charlas, cursos y eventos a través de Internet, conectando entre 500 y 1000 personas dependiendo de la versión utilizada.
Los 7 Pasos para triunfar en la Comunicación de tus Reuniones Virtuales
- Planificación/Convocatoria: Invitar vía Outlook a nuestros asistentes es una forma ágil de comunicar la reunión, con seguimiento telefónico.
- Email Convocatoria: 15 días antes (Outlook)
- 1er Recordatorio: 1 semana antes
- 2º Recordatorio: 1 día antes
- 3r Recordatorio: 1 h antes
- Título Creativo, que motive a los asistentes, que cree ciertas expectativas y “prometa” contenidos dinámicos, amenos y sobre todo, Útiles!!
- Foto y nombre de los participantes en la Primera diapositiva. Es una forma de implicar a todos, de presentarlos, de que se conozcan y también de que se comprometan a estar “presentes” durante toda la reunión.
- Apertura Interactiva, con una pregunta relacionada con el tema a tratar y dando oportunidad a todos para responder.
- Diapositivas visuales: poco texto, fotografías e ilustraciones empáticas.
- Voz Dinámica: Enfatizar, gestionar los silencios, no correr, incluir preguntas retóricas y por favor, ¡¡vocalizar!!
- Q & A al finalizar cada tema. Confirmar cuando finalizamos cada apartado la comprensión del mensaje y abrir un breve turno de preguntas para solventar dudas.
Te invito a practicar estos 7 pasos en tus próximas Reuniones Virtuales y empezar a disfrutar de Reuniones Efectivas, Eficaces y Eficientes.